Процесс должной осмотрительности [Due Diligence Policy] в компании SULIQ sp. z o.o.

SULIQ sp. z o.o. осуществляет процесс должной осмотрительности на основе важнейших ценностей и принципов компании, заботясь не только о своих экономических интересах, но и о том, чтобы предпринимаемые действия приносили пользу в широком смысле всем участникам сделки и окружающей среде.

SULIQ sp. z o.o. концентрируется на двух направлениях деятельности: дистрибуция стальных изделий и поставка материалов для создания защитных покрытий в промышленности. В области глобальной цепочки поставок минералов 3TG (Tin, Tantalum, Tungsten, Gold) компания выступает в роли импортёра оловянной проволоки в ЕС и ответственного участника национального рынка инженерии поверхностного слоя.

Осознавая, что должная осмотрительность в цепочке поставок — это непрерывный процесс мониторинга и управления закупками и продажами, направленный на то, чтобы не способствовать финансированию конфликтов и нарушению прав человека, с учётом риска значительных негативных последствий, которые могут быть связаны с добычей минералов, торговлей ими, их переработкой и вывозом из районов, затронутых конфликтами, и районов высокого риска, компания обязуется принять и распространить процедуру в области ответственной глобальной цепочки поставок минералов 3TG (Tin, Tantalum, Tungsten, Gold) из районов, затронутых конфликтами, и районов высокого риска «Conflict Minerals Regulation».

Процесс должной осмотрительности в компании осуществляется в соответствии с моделью, указанной в Руководстве ОЭСР по должной осмотрительности для ответственного ведения бизнеса [OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct (2018)], а также с регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2017/821. Эта модель предусматривает регулярное и комплексное рассмотрение следующих вопросов:

• Внедрение должной осмотрительности в политики и системы управления компании
• Выявление и оценка негативного воздействия и рисков, связанных с деятельностью компании
• Устранение, предотвращение или смягчение выявленных негативных воздействий
• Мониторинг эффективности предпринятых действий
• Информирование о должной осмотрительности
• Возмещение ущерба или содействие в его возмещении

Ключевые элементы процесса:

• Программа обеспечения соответствия (Compliance Programme) — программа выстраивает процедуры и контрольные мероприятия, включая систему внутреннего контроля, чтобы поддерживать надлежащее, соответствующее закону поведение в компании.
• Политика должной осмотрительности в цепочке поставок материалов, содержащих минералы 3TG — политика позволяет эффективнее избегать негативных последствий и предпринимать соответствующие действия в случае их возникновения в результате деятельности в цепочках поставок.
• Процедура сообщения о нарушениях — процедура регулирует процесс приёма и рассмотрения сообщений о нарушениях, а также способы управления соответствующим расследованием.
• Инструкция по квалификации поставщиков — подробное определение требований, предъявляемых к поставщикам материалов, для обеспечения ожидаемого клиентом качества, своевременности и уровня цен.

Правление компании прилагает усилия к тому, чтобы политика должной осмотрительности была известна её коммерческим и финансовым партнёрам, всем сотрудникам и поставщикам. Мы будем благодарны за сообщения о случаях нарушений положений, рекомендаций и принципов, содержащихся в политике должной осмотрительности, в частности в цепочке поставок материалов, содержащих минералы 3TG, а также за любые замечания в этой области.

Сообщения можно направлять, в частности, заполнив «Форму сообщения о нарушениях», размещённую на сайте suliq.pl, и отправлять их следующими способами:

• по электронной почте на адрес: biuro@suliq.pl
• по обычной почте на адрес: SULIQ sp. z o.o., 43-600 Jaworzno, ul. Drzymały 19

Несмотря на то, что компания принимает анонимные сообщения, правление рекомендует заявителям выбирать неанонимные сообщения, что позволяет обеспечить более быстрое и эффективное расследование.

Последующие этапы предварительной проверки и расследования проходят легче, если сообщения содержат точную и подробную информацию, например:

• описание сообщаемых фактов с указанием известных обстоятельств (способ протекания, время и место);
• личность лица (лиц), в отношении которого подаётся сообщение, если она известна;
• указание всех иных лиц, которые могут предоставить сведения относительно сообщаемых фактов;
• любые документы — в том числе в физической форме — являющиеся доказательствами в поддержку сообщения, а также личность заявителя (например, персональные и контактные данные), если не был выбран анонимный способ подачи.

Компания гарантирует, что все сообщения будут анализироваться и архивироваться с классификацией как «Обоснованные» или «Необоснованные», а также с отметкой о том, «Приняты меры» или «Меры не приняты».

Просим связаться с нами также в том случае, если вас интересуют подробные процедуры Политики должной осмотрительности, принятые в нашей компании.