Процес належної обачності [Due Diligence Policy] у компанії SULIQ sp. z o.o.

SULIQ sp. z o.o. здійснює процес належної обачності на основі найважливіших цінностей та принципів Компанії, дбаючи не лише про власний економічний інтерес, а й про те, щоб вжиті заходи приносили широко розуміну користь усім учасникам операцій та навколишньому середовищу.

SULIQ sp. z o.o. зосереджується на двох напрямках діяльності: дистрибуції сталевої продукції та постачанні матеріалів для створення захисних покриттів у промисловості. У сфері глобального ланцюга постачання мінералів 3TG (Tin, Tantalum, Tungsten, Gold) Компанія виступає як імпортер олов'яного дроту в ЄС та відповідальний учасник національного ринку інженерії поверхні.

Усвідомлюючи, що належна обачність у ланцюгу постачання — це безперервний процес моніторингу та управління закупівлями й продажем з метою уникнення сприяння фінансуванню конфліктів і порушенням прав людини, з урахуванням ризику значних негативних наслідків, які можуть бути пов'язані з видобутком мінералів, торгівлею ними, їх переробкою та вивезенням з районів, охоплених конфліктами, та районів високого ризику, Компанія зобов'язується прийняти та поширювати процедуру відповідального глобального ланцюга постачання мінералів 3TG (Tin, Tantalum, Tungsten, Gold) з районів, охоплених конфліктами, та районів високого ризику («Conflict Minerals Regulation»).

Процес належної обачності в Компанії здійснюється відповідно до моделі, зазначеної у Настановах ОЕСР щодо належної обачності для відповідального ведення бізнесу [OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct (2018)], а також відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2017/821. Ця модель передбачає регулярне та комплексне вирішення таких питань:

• Впровадження належної обачності в політики та системи управління компанії
• Виявлення та оцінка негативного впливу і ризиків, пов'язаних з діяльністю Компанії
• Усунення, запобігання або пом'якшення виявлених негативних впливів
• Моніторинг ефективності вжитих заходів
• Інформування про належну обачність
• Відшкодування шкоди або співпраця у її відшкодуванні

Ключові елементи процесу:

• Програма забезпечення відповідності (Compliance Programme) — програма формує процедури та контрольні заходи, включно із системою внутрішнього контролю, щоб підтримувати належну, законну поведінку в компанії.
• Політика належної обачності в ланцюгу постачання матеріалів, що містять мінерали 3TG — політика дозволяє ефективніше уникати негативних наслідків та вживати відповідних заходів у разі їх виникнення внаслідок діяльності в ланцюгах постачання.
• Процедура повідомлення про порушення — процедура регулює процес прийняття та розгляду повідомлень про порушення, а також способи управління відповідним розслідуванням.
• Інструкція кваліфікації постачальників — детальне визначення вимог до постачальників матеріалів з метою забезпечення якості, своєчасності та цінового рівня, очікуваних клієнтом.

Правління Компанії докладає зусиль, щоб політика належної обачності була відома її комерційним і фінансовим партнерам, усім співробітникам і постачальникам. Ми будемо вдячні за повідомлення про випадки порушення положень, настанов і принципів, що містяться в політиці належної обачності, зокрема в ланцюгу постачання матеріалів, що містять мінерали 3TG, а також за будь-які зауваження в цій сфері.

Повідомлення можна надсилати, зокрема, заповнивши «Форму повідомлення про порушення», доступну на сайті suliq.pl, і надсилати через:

• електронну пошту, на таку адресу: biuro@suliq.pl
• звичайну пошту, на таку адресу: SULIQ sp. z o.o., 43-600 Jaworzno, ul. Drzymały 19, Польща

Незважаючи на те, що Компанія приймає анонімні повідомлення, Правління рекомендує особам, які повідомляють, обирати неанонімні повідомлення, щоб забезпечити швидше та ефективніше розслідування.

Наступні етапи попередньої перевірки та розслідування є простішими, якщо повідомлення містять точний і детальний зміст, наприклад:

• опис повідомлюваних фактів із зазначенням відомих обставин (спосіб перебігу, час і місце);
• особу того, про кого повідомляється, якщо вона відома;
• зазначення будь-яких інших осіб, які можуть надати відомості щодо повідомлюваних фактів;
• будь-які документи — також у фізичній формі — що підтверджують повідомлення, а додатково також особу заявника (напр. персональні та контактні дані), якщо не обрано анонімний шлях.

Компанія забезпечує, що всі повідомлення аналізуватимуться та архівуватимуться, класифікуючись як «Обґрунтовані» або «Необґрунтовані» із зазначенням, чи «Вжито заходів», чи «Не вжито заходів».

Просимо звертатися до нас також у разі зацікавленості детальними процедурами Політики належної обачності, прийнятими в нашій Компанії.